Cómo registrar una LLC en California

California es uno de los mejores destinos para comenzar un negocio. Según Oberlo, para el año 2022 ya existían 4.24 millones de pequeñas empresas, que representan el 99.8% del tejido empresarial.

Para registrar una LLC en California, sigue estos pasos:

Primero: elige un nombre para tu negocio

Debe ser único y no muy largo. Verifica su disponibilidad en el sitio web del Secretario de Estado de California para asegurarte de que no exista otro negocio con ese nombre. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al elegir un nombre de LLC:

• El nombre debe terminar con "Sociedad de Responsabilidad Limitada" o "LLC".
• No puede ser el mismo que el de otra entidad comercial en California.
• No puede prestarse a confusión o ser engañoso.

Es recomendable revisar la normativa sobre la elección de nombres comerciales que existe en el estado de California en el Código de Regulaciones de California. 

Segundo: completa y presenta los artículos de organización 

Estos documentos legales establecen los detalles de tu LLC como su nombre, propósito, miembros, etc. Puedes encontrar el Formulario LLC-1 que debes llenar y presentar en el sitio web de la Secretaría de Estado.

El Formulario puede ser enviado por correo o en línea. Sin embrago, lo más recomendable es realizar la gestión online, ya que es muy fácil y el trámite es rápido, solo necesitas ingresar la página de bizfile en línea y seguir las instrucciones. Recuerda que hasta junio de 2023 es totalmente gratis.

Tercero:  Designa a un agente registrado para tu LLC

Un agente registrado es una persona o empresa que recibirá documentos legales en nombre de su LLC. El agente registrado debe tener una dirección física en California. Puede contratar un servicio de agente registrado o puede designarse a sí mismo como agente registrado.

Cuarto: crea un acuerdo de operación entre los miembros

Este documento es interno y detalla la estructura de propiedad y de gestión de tu LLC. En él se enumeran los miembros de la LLC el porcentaje de propiedad que tienen cada uno de ellos, la forma de administración y el pago de impuestos. Debes tenerlo antes de comenzar las operaciones.

Quinto: obtén los permisos y licencias necesarios

Dependiendo de tu industria y ubicación, podrías necesitar una licencia de negocios, permisos ambientales o de construcción. Algunas de estas licencias y permisos son:

• Licencia comercial estatal: aun cuando muchos estados la solicitan, en California no se necesita ningún tipo de licencia comercial general para poder operar.
• Licencia ocupacional: va a depender de la actividad a la que se dedique tu compañía. Para saber si tu negocio requiere de este tipo de licencia, consulta la guía de licencia profesional de la Secretaría del Estado California.
• Licencia de negocios municipales (certificado de impuesto comercial): casi todos los condados de California exigen contar con una licencia comercial general, sin importar la actividad a la que se dediquen las empresas. 
• Licencia de impuesto sobre las ventas de california (permiso de vendedor): si tu LLC se dedica a la venta de productos, lo más probable es que requieras de un permiso de vendedor. Es gratuito y válido mientras realices operaciones con tu empresa.
• Licencia comercial federal: ésta solo va a ser necesaria en caso de que el gobierno federal así lo exija, de acuerdo con tu actividad comercial.

Sexto: obtén un número de identificación de empleador (EIN)

Un EIN es como el número de seguro social para tu negocio. Lo necesitas para abrir una cuenta bancaria de negocios y contratar empleados. Puedes solicitar un EIN gratis en el sitio web del IRS.

Séptimo: Declaración de información inicial

Todas las LLCs que se inicien en California disponen de 90 días posteriores a la conformación de la compañía para presentar la declaración de formación inicial o Statement of Information. Tiene un costo de $20 y se puede presentar en línea o por correo.

Para la presentación online debes ingresar a la página de bizfile en línea y llenar la forma respectiva. Para hacer la presentación por correo, debes descargar el Formulario LLC-12, llenarlo y adjuntar un cheque o giro postal por $20.

De no cumplir con el lapso establecido podrás enfrentar una multa de $250 o cierre si no cumples con este requisito. 

Siguiendo estos pasos, podrás registrar tu LLC en California y comenzar a operar legalmente. Es importante consultar con un abogado o un profesional de impuestos para asegurarte de cumplir con todos los requisitos legales y fiscales.