Registrar una LLC (Limited Liability Company) en New York implica varios pasos importantes. Aquí te dejo una guía detallada:
1. Elige un nombre para la LLC
- Requisitos del nombre: El nombre debe ser único y no puede ser confundido con el de otra entidad registrada en New York. Además, debe incluir las palabras "Limited Liability Company" o las abreviaciones "LLC" o "L.L.C."
- Verificación del nombre: Puedes verificar la disponibilidad del nombre a través del sitio web del Departamento de Estado de New York.
2. Designa un Agente Registrado
- Agente Registrado: Es una persona o empresa autorizada para recibir documentos legales en nombre de la LLC. En New York, el Secretario de Estado actúa como agente registrado por defecto, pero puedes designar a otra persona o entidad.
3. Presenta los Artículos de Organización
- Formulario necesario: Completa el formulario "Articles of Organization" (Formulario DOS 1336-f) y envíalo al Departamento de Estado de New York.
- Contenido del formulario: Incluye el nombre de la LLC, la dirección del principal lugar de negocio, el nombre y la dirección del agente registrado, y la fecha de formación.
4. Crea un Acuerdo Operativo
- Acuerdo Operativo: Aunque no es obligatorio presentarlo al estado, New York requiere que las LLC tengan un acuerdo operativo interno que establezca la estructura y las reglas de la empresa.
- Contenido del acuerdo: Debe detallar aspectos como la gestión de la LLC, los derechos y deberes de los miembros, y la distribución de ganancias y pérdidas.
5. Publicación de aviso
- Requisito de publicación: Dentro de los 120 días posteriores a la presentación de los Artículos de Organización, debes publicar un aviso de la formación de la LLC en dos periódicos (uno diario y uno semanal) designados por el secretario del condado donde se encuentra la oficina principal de la LLC.
- Duración de la publicación: El aviso debe ser publicado una vez por semana durante seis semanas consecutivas.
- Certificado de publicación: Después de completar la publicación, los periódicos te enviarán un Affidavit of Publication. Debes presentar estos affidavits junto con el "Certificate of Publication" (Formulario DOS 1708-f)
6. Obtén un EIN (Número de Identificación del Empleador)
- EIN: Es un número de identificación fiscal que necesitas para abrir una cuenta bancaria y contratar empleados.
7. Cumplir con los requisitos fiscales y de licencia
- Registro fiscal: Registra tu LLC con el Departamento de Impuestos y Finanzas de New York para los impuestos estatales.
- Licencias y permisos: Verifica si necesitas licencias o permisos específicos para operar tu negocio en New York.
Recursos Adicionales:
- Departamento de Estado de New York: NY Department of State
Siguiendo estos pasos, podrás registrar tu LLC en New York de manera correcta y cumplir con todos los requisitos legales.