Cómo registrar una LLC en Florida

Iniciar una LLC en Florida es bastante sencillo, pero hay algunos pasos que debes seguir para asegurarte de que tu negocio se ponga en marcha sin problemas

Paso 1: Elige un nombre para tu LLC

Elige un nombre para tu LLC único, y que sea totalmente diferente al de cualquier otra empresa que exista en el estado. 

Para verificar la disponibilidad del nombre, puedes hacer una búsqueda en el sitio web del Departamento de Estado de Florida. Si el nombre está disponible, puede reservarlo por 60 días pagando una tarifa de $25. Esto le dará tiempo para completar los demás pasos del registro.

Asegúrate de cumplir con las regulaciones de nombres comerciales de Florida y de verificar la disponibilidad del nombre a través del sitio web del Departamento de Estado de Florida.

Paso 2: Designa un agente registrado

Un agente registrado es una persona o entidad autorizada para recibir notificaciones legales y documentos oficiales en nombre de tu LLC. Debes designar un agente registrado que tenga una dirección física en Florida.

Paso 3: Prepara y presenta los documentos de formación de su LLC

El tercer paso para registrar una LLC en Florida es presentar los documentos de formación de tu LLC ante el Departamento de Estado de Florida.

Estos documentos se conocen como "Artículos de Organización" y contienen información básica sobre tu LLC, como el nombre, el propósito, la duración, el agente registrado y los miembros o gerentes.

Puedes presentar los Artículos de Organización en línea, en el portal de Sunbiz de la División de Corporaciones del Estado de Florida, siguiendo los pasos que se te indiquen. El procedimiento se tarda 5 días hábiles. 

También puedes presentar tus documentos de formación por correo. Para ello, deberás descargar el Formulario CR2E047 y adjuntarlo en un sobre acompañado de un cheque o giro postal por $125. El procedimiento se tarda 12 días hábiles.

La tarifa por presentar los Artículos de Organización es de $125 y no tiene recargo alguno por presentarlo en línea o enviarlos por correo. Una vez que los presentes, tu LLC quedará oficialmente registrada y podrás comenzar a operar.

Paso 4: Crea un acuerdo operativo (Operating Agreement)

Aunque no es un requisito legal en Florida, se recomienda encarecidamente crear un acuerdo operativo. Este documento establece las reglas y regulaciones internas de tu LLC, así como los derechos y responsabilidades de los miembros.

Tal como lo indica LLC University, el acuerdo operativo, por ser un documento interno de la empresa, no necesita ser presentado ante ninguna agencia gubernamental. Solo se requiere guardar una copia en los archivos de la organización.

Paso 5: Obtén un número de identificación fiscal para su LLC

El siguiente paso para emprender con una LLC en Florida es obtener un número de identificación fiscal (EIN) para su LLC. Un EIN es un número único asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que sirve para identificar a tu LLC a efectos fiscales y bancarios. 

Vas a necesitar un EIN si tu LLC tiene más de un miembro, si planeas contratar empleados o si quieres abrir una cuenta bancaria a nombre de tu LLC.

Puedes solicitar un EIN en línea, a través de la página del IRS; por fax al número 855-641-6935, o por correo. En ambos casos debes descargar y llenar el Formulario SS-4. El servicio es gratuito y se obtiene el número de forma inmediata sin importar el método que se use para hacer la solicitud.

Paso 6: Presenta el Informe Anual

Todas las LLC en Florida deben presentar un informe anual (Annual Report) ante el Departamento de Estado de Florida cada año antes del 1 de mayo. El informe anual sirve para actualizar la información de tu LLC y confirmar su existencia. 

La tarifa por presentar el reporte anual es de $138.50. En caso de presentarlo en fecha posterior a la prevista, deberás pagar un recargo de $400. Si no lo presentas después del 4º viernes de septiembre, corres riesgo inminente de que cierren tu empresa. 

Paso 7: Obtén licencias y permisos comerciales

Verifica si tu LLC necesita obtener licencias o permisos adicionales según la naturaleza de tu negocio y la industria en la que operas. Esto puede variar según la ciudad, el condado o la actividad comercial específica. Algunas de las licencias más comunes son:

1. Licencia comercial general: en el estado de Florida no se requiere para poder operar. Sin embargo, hay condados que sí la exigen. Por ello debes contactar a funcionarios del condado y al Departamento de Regulación Comercial y Profesional para más información al respecto.
2. Licencia ocupacional de Florida: Esta licencia depende de la actividad económica que realice tu empresa. Debes ingresar MyFloridaLicense para determinar si la necesitas o no, y a qué agencia debes dirigirte para hacer la solicitud.
3. Licencia de negocios: puede ser requerida por la ciudad, pueblo, condado o parroquia y son de dos tipos: La comercial general, para todas las empresas que operen en la localidad; y la licencia específica de industria que se requiere o no, dependiendo de la actividad comercial.

Paso 8: Cumple con las obligaciones fiscales y legales

Registra tu LLC para los impuestos estatales y federales, obteniendo los números de identificación fiscal necesarios. Además, familiarízate con las obligaciones fiscales y legales continuas de una LLC en Florida, como presentar informes anuales y mantener los registros corporativos actualizados.

Esta guía proporciona una visión general del proceso de registro de una LLC en Florida. Es posible que haya requisitos adicionales según las circunstancias específicas de tu negocio. Consulta con un profesional legal o un asesor empresarial para obtener orientación personalizada.