Cómo registrar una LLC en Texas

Si estás pensando en iniciar un negocio en Estados Unidos, una de las opciones más populares y convenientes es abrir una LLC en Texas. Este magnífico estado se presenta como el lugar perfecto para echar raíces y ver crecer tu negocio.

Paso 1: Elige un nombre para tu LLC

El nombre debe ser único y distinguible de otras entidades registradas en Texas. Puedes verificar la disponibilidad del nombre en el sitio web Contralor de Cuentas Públicas de Texas. También puedes hacer tu solicitud vía telefónica, llamando al número 512-463-5555.

El trámite para la búsqueda de nombre es totalmente gratuito si lo realizas vía online o telefónica. En caso de hacer la solicitud por correo o fax, tendrá un costo de $5.

Una vez que hayas seleccionado el nombre y tengas la seguridad de que es único, puedes hacer una reserva en la Secretaría de Estado de Texas. Esto te permitirá guardarlo para ti, durante 6 meses, pudiendo ser renovado por 30 días más. 

Paso 2: Nombra un agente registrado

Tu LLC debe tener un agente registrado en Texas, responsable de recibir documentos legales y notificaciones en nombre de la compañía. El agente puede ser un miembro o empleado de la LLC, un abogado, o una empresa especializada en servicios como agente registrado.

La persona u empresa que decida aceptar el cargo de agente registrado, debe expresar su consentimiento llenando y firmando el Formulario 401-A. 

Paso 3: Presenta el certificado de formación

Deberás completar y presentar el Formulario 205 ante la Secretaría de Estado de Texas junto con la tarifa correspondiente. Este formulario requiere información básica como el nombre y dirección de la LLC, datos del agente registrado, estructura de administración y otros detalles relevantes.

Para llenar el Formulario 205 en línea, primero debes registrarte en la página de SOSDirect de la Secretaría de Estado, iniciar sesión y proporcionar los datos de tu tarjeta de crédito o débito. Pero no te harán ningún cargo, a menos que hagas clic en enviar la solicitud.

El costo del trámite es de $300. Si lo haces en línea tendrá un recargo de $8. También puedes presentar el Certificado por correo. Deberás incluir el formulario 205, el consentimiento del agente registrado y un cheque o giro postal por $300.

El tiempo de aprobación es de 10 a 12 días si haces la solicitud en línea a través de SOSDirect. Y si utilizas el correo, se tardará de 4 a 8 semanas. Una vez que haya sido aprobado, te será enviado por correo electrónico el Certificado de Formación, si haces la solicitud online.

Paso 4:  Crear un acuerdo operativo (Operating Agreement)

Aunque no es un requisito legal en Texas, se recomienda encarecidamente crear un acuerdo operativo. Este documento establece las reglas y regulaciones internas de tu LLC, así como los derechos y responsabilidades de los miembros.

De acuerdo con LLC University, el acuerdo operativo es un documento interno de la empresa no requiere ser enviado a la Secretaría de Estado, ni a ningún otro ente público. Solo debe ser del resguardado, como toda la documentación legal del negocio, y entregar una copia a cada miembro si corresponde.

Paso 5: Solicita un Número de Identificación Patronal (EIN)

Es un número asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) en Estados Unidos para identificar a los empleadores y otras entidades comerciales. También se conoce como Número de Identificación Fiscal (TIN, por sus siglas en inglés) o Número de Identificación del Contribuyente.

El EIN se utiliza para propósitos de presentación de impuestos, para abrir cuentas bancarias comerciales, solicitar licencias y permisos comerciales, y para establecer relaciones comerciales con otras empresas. 

Además, si una empresa tiene empleados, se requiere un EIN para informar los impuestos sobre la nómina al IRS.

Paso 6: Informe de Impuestos e Información Pública de Franquicia

En el estado de Texas, todas las LLCs deberán presentar cada año un informe de impuestos de franquicias de Texas y un informe de información pública. Esto sin importar la actividad comercial que se desarrolle o de los ingresos que pueda obtener.

El informe de impuestos debe presentarse anualmente antes del 15 de mayo. Los impuestos de franquicia no se vencen sino hasta el año siguiente de la conformación de la empresa. 

Luego de que tu LLC sea aprobada, el Secretario de Estado te enviará una carta de bienvenida la cual contiene un número FQ que servirá para completar el cuestionario de impuesto de franquicia. Puede llenarse en línea a través de WebFile.

Una vez que envíes el cuestionario, te emitirán un número TX, que deberás utilizar junto con el número de contribuyente para poder presentar tu impuesto de franquicia y PIR cada año.

Paso 7: Cumple con las obligaciones fiscales y legales

En Estados Unidos existen tres niveles de impuestos: federales, estatales y locales y tu empresa debe cumplir con todos ellos. La buena noticia es que en Texas no se pagan impuestos estatales personales sobre la renta, pero sí a nivel federal.

Dependiendo de tu actividad comercial, es posible que debas pagar otros impuestos estatales o locales. Para conocer qué tipos de impuestos debe pagar tu LLC, consulta los impuestos y  tarifas en Texas. 

Paso 8: Abre una cuenta bancaria empresarial

Mantén las finanzas personales y las de la compañía separadas, abriendo una cuenta bancaria específica para tu LLC. Recuerda que cada banco tiene sus propias normas sobre aperturas de cuentas. Te recomendamos que acudas a la sucursal de tu preferencia y consultes los requisitos.

Ten en cuenta que esta guía proporciona una visión general del proceso de registro de una LLC en Texas. Es posible que haya requisitos adicionales según las circunstancias específicas de tu negocio. 

Te recomendamos consultar con un profesional legal o un asesor empresarial para obtener orientación personalizada y asegurarte de cumplir con todos los requisitos aplicables para iniciar una LLC en Texas.